會議錄播是對會議的音視頻導播、錄像、直播，以及視頻會議擴展。

會議錄播系統包括導播子系統、錄像子系統、直播子系統、網絡視頻會議系統，以及音頻、視頻設備輸入輸出系統。

通常會議中，會場不同角度部署多個機位的攝像機，會議中還有Word、Excel、PowerPoint、影像文件播放等視頻和演講數據輸入，通過導播系統，輸出到投影或大屏中，同時對輸出結果，進行錄像、直播，實現對音視頻的有續控制、完整記錄和播出到遠程會場收看。

會議錄播系統不僅對會議的實況進行有續的導播、錄像、直播，而且提供會議資源平臺，實現對會議記錄的存儲、點播。