銳豐平板無紙化會議系統是行業領先的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。無紙化會議系統實現全數字化管理，采用CS架構，支持Wi-Fi網絡連接方式，有力保障通信質量。

無紙化會議系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。可支持簽到、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、一鍵同屏等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。

先，通過后臺管理界面進行會議定制，包括：錄入會議議程、參會人員，上傳會議資料等。完成這些操作后，會議管理人員在會議開始前進入會場，在會議管理系統的管理端開啟會議。

與會人員到達會場后，根據會議終端上的名稱、座號提示在指定位置就座，并在自己終端上進行會議簽到。開會時，參會人員使用自己的計算機終端來瀏覽會議資料、進行會議交談，查看共享桌面并瀏覽會議布局等會議相關信息。評審結束后根據會議簽到表打印評審信息。會議結束后，用戶可以通過瀏覽器登錄會議管理系統界面進行會議資料下載以及表決結果查看等操作。

根據用戶的使用需求，本次會議室設計一套無紙化會議系統，根據會議室的布局，在會議室每個座位配置1臺Android系統平板；同時搭配一臺無紙化中央服務器，作為管理會議的后臺，平板無紙化會議終端通過WIFI與無紙化中央服務器連接，組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統。實現會議信息上傳、文件分發、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩定可靠等特點。