隨著信息技術的不斷發展，一個大型報告廳主要滿足中大型會議為主兼顧各種文藝、歌舞演出。我們按此功能為目標進行建設，報告廳應包含：音響擴聲系統、數字會議系統、視頻會議及錄播系統、中控系統、LED大屏系統、舞臺燈光系統、舞臺機械幕布系統等。

需建設音響擴聲系統：用于為各類用途活動的收錄現場各類音源，混合分配后提供高音質的還原放大，并均勻覆蓋報告廳所有區域。

需建設數字會議系統：用于對會議整個進程的音頻信號和視頻信號進行系統的管理，從而達到系統、有序、有效的控制管理會議作用。支持討論發言、投票表決、會議簽到、同聲傳譯及數據管理等功能。

需建設視頻會議及錄播系統：能夠連接遠端的會議現場，進行遠程視頻會議，并集實時導播、視頻直播、在線點播、同步錄制、系統編輯、遠程互動、自動會議跟蹤等多功能會議錄播一體。

需建設中控系統：能夠統籌管理現場所有音視頻系統設備，集中管理控制，簡易化操作，設定多種場景模式，根據活動類型一鍵切換場景;

需建設LED大屏系統：能夠潔晰的顯示各類用途活動的本地或遠端的各類視頻、圖像及文字。

需建設舞臺燈光系統：用于各種用途活動所需的燈光工藝設備，按系統工程進行設計配置，使舞臺燈光系統準確、圓滿的為活動展示服務。

需建設舞臺機械幕布系統：具有舞臺電動升降吊桿及幕布系統，舞臺電動升降吊桿設備能夠為燈具及舞臺幕布提供安裝環境，并提供升降或開合的電動控制，舞臺幕布能夠有效裝飾舞臺，提升舞臺效果。